gestdata proteccion de datos Expertos en Protección de Datos en Espinosa de Henares

LOPD  RGPD

Gestdata es una empresa constituida en 1990, formada por un equipo de profesionales dedicados al mundo digital y expertos en protección de datos de Espinosa de Henares.  Nuestros clientes son empresas de pequeña y mediana dimensión, autónomos y e-commerce que confían en nuestra experiencia.

Adecuación Reglamento General de Protección de Datos en Espinosa de Henares

Para dar respuesta a la revolución tecnológica y el uso generalizado de internet, el 25 de mayo de 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos  o RGPD, que impone nuevos y más exigentes requisitos de cumplimiento para garantizar la privacidad como derecho fundamental, por eso en Gestdata Espinosa de Henares, para facilitar la adaptación a los nuevos requisitos ya estamos trabajando en las adecuaciones de todos nuestros clientes porque somos expertos en Protección de datos y ofrecemos el apoyo necesario:

Paso 1

Adaptar y ajustar los textos legales de tu negocio digital

Con la llegada del RGPD los usuarios deben aceptar de forma explícita e inequívoca las condiciones de política de privacidad. Ahora cada empresa debe tener el texto adaptado y personalizado a sus circunstancias y contemplar sus propias condiciones: herramientas, plugins, personas que tienen acceso a los datos…

Paso 2

Adaptar los formularios de suscripción al RGPD

Hay que tener en cuenta dos de las obligaciones expuestas por el RGPD:

  • Informar en dos capas: Presentación de información en un primer nivel e incluir un enlace que derive a una recopilación de información mas detallada y completa. Esta segunda capa es la página de la política de privacidad, donde quedan detalladas las condiciones y a la que enlazamos desde el propio formulario de suscripción.
  • Asegurar el consentimiento expreso: El usuario debe aceptar las políticas de privacidad y la empresa debe poder demostrar que dio su consentimiento expreso.

Como expertos en Protección de datos, sabemos que para el cumplimiento de estos dos requisitos de adaptación RGPD en primer lugar hay que incluir un nuevo checkbox, obligatorio marcar para realizar la suscripción, informando de la política de privacidad y añadir una coletilla legal donde se enlace la política de privacidad.

Paso 3

Adaptar los comentarios del blog

Para la adaptación al RGPD también se deben incluir en los comentarios del blog, de la misma manera que en los formularios de suscripción, el checkbox y la coletilla legal. Podemos realizarlo por dos caminos distintos:

  • Mediante código: Directamente con el código y sin la utilización de plugins.
  • Mediante plugins: Utilizando distintos plugins.

Paso 4

Añadir coletilla legal en todos tus emails

Se debe añadir un texto legal en todos los emails relacionados con la empresa cómo son:

  • Comunicaciones por emails (newsletter, emails de venta…)
  • Respuestas automáticas generadas al rellenar un formulario de contacto.
  • Respuestas automáticas de recepción de consulta y “en breve te responderemos”.
  • Emails a clientes, terceras personas o enviados desde la cuenta de correo de tu negocio.

EVITE SANCIONES INNECESARIAS

La cuantía de las sanciones impuestas por la Agencia Española de Protección de Datos varía en función de la naturaleza de los derechos personales afectados, así como de la cantidad de información tratada o el perjuicio ocasionado.

Existen tres tipos de infracciones:

Leves

Se consideran objeto de sanciones leves, entre otros, la no solicitud de inscripción de ficheros de datos en la Agencia Española de Protección de Datos, la recopilación de datos sin conformidad de los afectados o la no atención a las solicitudes de rectificación o cancelación.

Graves

Por infracción grave se entiende, entre otros supuestos, el uso de los datos tratados con una finalidad distinta a la original, no permitir el acceso a los ficheros a los afectados, mantener datos inexactos, no seguir las pautas y requerimientos establecidos en la RGPD, mantenimiento de datos sin las condiciones de seguridad exigida.

Muy Graves

Como infracciones muy graves se puede señalar la creación de ficheros que revelen datos protegidos o la recogida fraudulenta de los mismos, la recogida sin la autorización del afectado, también la obstaculización de los procesos de acceso a datos por parte de los interesados o la no atención de los requerimientos de la AEPD de manera sistemática.

ADECUACION E-COMMERCE

En GESTDATA Espinosa de Henares somos expertos en protección de datos y ofrecemos el servicio de asesoramiento, auditoría y legalización de páginas web, tiendas online, páginas corporativas y plataformas de servicios. Nos encargamos de realizar la auditoría web en Espinosa de Henares y elaboramos los textos legales como la política de privacidad, la política de cookies  y el asesoramiento en las obligaciones derivadas de la realización de comercio electrónico con adaptación RGPD.

  • Diagnóstico previo de las obligaciones que atañen a su empresa.
  • Líneas de actuación.
  • Redacción de los Avisos Legales correspondientes.
  • Revisión y adecuación de los contratos en el marco del comercio electrónico
  • Notificación del correspondiente fichero a la A.E.P.D.
  • Sello de garantía GESTDATA, se incorpora como un elemento más en su web y certifica que cumple con las exigencias en materia de seguridad de la información.
  • Protección de Datos E-commerce

SALGA DE LOS FICHEROS DE MOROSIDAD

Para que sus datos personales dejen de figurar en estos listados, usted puede solicitar ejercer su derecho de Cancelación, reconocido al amparo de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Con nuestro asesoramiento y gestión, podrá solicitar ejercer los siguientes derechos:

DERECHO DE ACCESO

Al igual que en cualquier base de datos que contenga datos personales, podemos solicitar ejercer nuestro Derecho de Acceso. En pocos días deberán responder indicándonos:

  • Qué apuntes figuran sobre usted.
  • El importe que se le reclama.
  • La empresa que ha ordenado la inclusión.
  • Fecha de alta en el fichero.
  • Empresas que lo han consultado.
  • Cualquier otra información que figure de usted.

DERECHO DE MODIFICACIÓN

Si los datos que figuran sobre usted, la situación de pago, importe reclamado, etc, son incorrectos, puede solicitar su Derecho de Modificación.

DERECHO DE CANCELACIÓN

Usted está en su derecho de solicitar la Cancelación o Cancelación Cautelar de sus apuntes en los siguientes casos:

  • La deuda ha sido abonada y continúa en el fichero.
  • Lleva 6 años o más incluido en el fichero.
  • No se le ha comunicado la inclusión en los 30 días siguientes a hacerse efectiva.
  • El importe de la deuda no es real.
  • La deuda no se puede demostrar.
  • Que no se le haya requerido el pago anteriormente.

DERECHO DE OPOSICIÓN

Una vez desaparezca de las listas le aconsejamos ejercer su derecho de Oposición para no volver a ser incluido en las listas.

FRANQUICIESE CON NOSOTROS

Gestdata Espinosa de Henares, le ofrece la posibilidad de hacer del asesoramiento y consultoría en la protección y gestión de datos su profesión. El asesoramiento y la consultoría a las empresas, pymes y autónomos, es una actividad de futuro, por eso mismo, ampliamos constantemente servicios a ofrecer, manteniendo y teniendo como objetivo “la formación continuada” como clave de nuestro exito.

¡Éxito al 100%, ni un solo cliente insatisfecho!